शिपमेंट की व्यवस्था करना. एक बार जब विदेशी व्यापार कंपनियां और औद्योगिक और व्यापार उद्यम अपना माल तैयार कर लेते हैं और क्रेडिट पत्र प्राप्त और सत्यापित (या संशोधित) कर लेते हैं, तो वे शिपमेंट के साथ आगे बढ़ सकते हैं। इसमें साख पत्र और अनुबंध में शिपिंग शर्तों के साथ-साथ माल का नाम, मात्रा, शिपमेंट तिथि और गंतव्य के अनुसार "शिपिंग ऑर्डर" भरना और प्रासंगिक दस्तावेज प्रदान करना शामिल है। फिर यह ऑर्डर उड़ान बुकिंग के आधार के रूप में माल अग्रेषण कंपनी को प्रस्तुत किया जाता है।
कार्गो स्थान की व्यवस्था करना। शिपिंग ऑर्डर और प्रासंगिक दस्तावेज प्राप्त करने के बाद, माल अग्रेषण कंपनी, चीन के नागरिक उड्डयन प्रशासन (सीएएसी) के साथ मिलकर, उड़ान कार्यक्रम को ध्यान में रखते हुए, लोडिंग सिद्धांतों, माल की प्रकृति, कार्गो की मात्रा, गंतव्य और अन्य कारकों के आधार पर कार्गो स्थान की व्यवस्था करती है। इसके बाद सीएएसी एक एयर वेबिल जारी करता है।
विमान पर लोड करना और लोड करना। माल अग्रेषण कंपनी, उड़ान कार्यक्रम के आधार पर, विदेशी व्यापार कंपनियों या औद्योगिक और व्यापार उद्यमों की ओर से गोदाम से माल निकालती है और उन्हें हवाई अड्डे तक पहुंचाती है। लोडिंग स्लिप के आधार पर, माल को परिवहन के लिए निर्दिष्ट कार्गो स्थान में रखा जाता है।
एयर वेबिल जारी करना. एक बार जब सामान विमान पर लाद दिया जाता है, तो चीन का नागरिक उड्डयन प्रशासन एक मास्टर एयर वेबिल जारी करता है, और माल अग्रेषण कंपनी एक सब-एयर वेबिल जारी करती है। सब-एयर वेबिल की तीन मूल और बारह प्रतियां हैं। तीन मूल प्रतियों में से, पहला शिपर को दिया जाता है, दूसरा माल अग्रेषण कंपनी द्वारा रखा जाता है, और तीसरा माल के साथ जाता है और कंसाइनी को दिया जाता है। बारह प्रतियों का उपयोग सीमा शुल्क घोषणा, वित्तीय निपटान, विदेशी एजेंसी, ट्रांसशिपमेंट और वितरण के लिए किया जाता है।
शिपिंग नोटिस जारी किया गया है. विमान पर सामान लादने के बाद, खरीदार को एक शिपिंग नोटिस जारी किया जा सकता है ताकि वे भुगतान के लिए तैयारी कर सकें, दस्तावेज़ भुना सकें और सामान प्राप्त कर सकें।
